Proces ewaluacji wprowadzono od 2007 roku Zarządzeniem Nr 55 Rektora UKW z dnia 20 kwietnia 2007 r. w sprawie opracowania i wykorzystania ankiet ewaluacyjnych na poszczególnych kierunkach studiów stacjonarnych i niestacjonarnych prowadzonych w UKW.

Przedmiotem procedury ankietyzacji jest monitorowanie, przedkładanie informacji o wynikach oraz bieżąca poprawa jakości kształcenia. Procedura ankietyzacji: określa rodzaje ankiet ewaluacyjnych skierowanych do poszczególnych grup oraz wskazuje częstotliwość stosowania konkretnych ich rodzajów w odniesieniu do poszczególnych grup; określa także szczegółowy tryb postępowania związany z udostępnianiem określonych rodzajów zgromadzonych danych; ustala również zasady oceny zajęć dydaktycznych poprzez wskazanie szacunkowych progów wiarygodności.

W UKW przeprowadzane są, następujące badania ewaluacyjne:

• w systemie USOSweb:

  • oceny zajęć dydaktycznych dla studentów studiów I, II, III stopnia i jednolitych studiów magisterskich;

  • ocena środowiska kształcenia dla studentów studiów I, II, III stopnia i jednolitych studiów magisterskich;

  • oceny studiów podyplomowych;

• w innych systemach:

  • monitoring karier zawodowych absolwentów;

• ankiety dla interesariuszy zewnętrznych oraz ankiety dla nauczycieli akademickich obejmujące ocenę środowiska kształcenia mogę być przeprowadzane w poszczególnych kolegiach według potrzeb.

Ankiety udostępniane są:

• studentom studiów stacjonarnych w semestrze zimowym (od 15 stycznia do 15 marca) oraz w semestrze letnim (od 1 czerwca do 15 października);

• studentom studiów niestacjonarnych (od 1 czerwca do 15 października);

• słuchaczom studiów podyplomowych w ciągu miesiąca od zakończenia zajęć przez okres jednego miesiąca od udostępnienia;

• absolwentom po trzech i pięciu latach od ukończenia studiów.

Ewaluacja dotyczy pięciu obszarów:

• organizacji zajęć,

• sposobu prowadzenia zajęć,

• klimatu społecznego zajęć,

• dostrzeganych korzyści z udziału w zajęciach,

• oceny efektów kształcenia.

Ocena jest dobrowolna, odbywa się po odbytym kursie danego modułu/przedmiotu i jest przeprowadzana wśród studentów wszystkich roczników. Wszyscy studenci mogą całkowicie anonimowo dokonać oceny oraz wnieść dodatkowe uwagi dotyczące przebiegu, jakości oraz warunków realizacji danej formy zajęć dydaktycznych. Wyniki ewaluacji mają umożliwić podnoszenie poziomu jakości oraz skuteczności procesu kształcenia. Pozwalają one uwzględnić opinię studentów w doskonaleniu jakości kształcenia.

Podstawa: Zarządzenie nr 46/2019/2020 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 2 marca 2020 r. w sprawie ustalenia ogólnouczelnianej procedury ankietyzacji jakości kształcenia